Des comptes d’entreprise pour les managers et les employés
Les administrateurs d’entreprise Digital Arrow peuvent inviter des membres par e-mail comme Manager ou Employee, puis activer ou désactiver leur adhésion. Dans le produit actuel, Manager signifie un accès complet à l’entreprise, tandis qu’Employee donne accès à la feuille de temps et aux demandes de congé personnelles.
- Idéal pour
- Entreprises qui ont besoin d’un accès opérationnel pour les managers et d’un espace libre-service plus simple pour les employés.
- Remplace
- Le partage d’un même compte administrateur ou la collecte des temps et congés des employés en dehors de l’espace de l’entreprise.
- Disponibilité
- Le nombre d’utilisateurs de l’entreprise dépend du forfait choisi. Consultez la page Tarifs pour connaître les limites actuelles de sièges.
En bref
Ce que vous pouvez faire
Invitations par e-mail
Invitez un membre de l’entreprise et attribuez le rôle Manager ou Employee au cours du processus.
Deux niveaux d’accès clairs
Les Managers reçoivent un accès complet à l’entreprise ; les Employees utilisent leurs propres pages de temps et de congés.
Contrôle de l’adhésion
Activez ou désactivez l’adhésion à l’entreprise lorsque les besoins d’accès évoluent.
Flux du produit
Fonctionnement
Voici les étapes réelles contrôlées par l'utilisateur dans le flux Digital Arrow actuel.
- 1
Ouvrir la gestion des membres
Un administrateur commence dans l’espace de gestion des membres de l’entreprise.
- 2
Inviter par e-mail
Renseignez les informations de la personne et choisissez Manager ou Employee.
- 3
Le membre confirme son accès
Le destinataire suit le parcours d’invitation pour rejoindre l’espace de l’entreprise.
- 4
Utiliser l’espace attribué
Les Managers accèdent aux modules de l’entreprise ; les Employees voient leur feuille de temps et leurs outils de congé personnels.
- 5
Mettre à jour le statut
L’entreprise peut activer ou désactiver l’adhésion lorsque les besoins d’accès changent.
Inventaire des capacités vérifiées
Ce que la fonctionnalité inclut
Cet inventaire repose sur l'interface et le modèle de données actuels, et non sur une feuille de route ou une liste générique de catégorie.
| Capacité | Comportement actuel |
|---|---|
| Rôle Manager | Description de l’interface actuelle : accès complet à l’entreprise. |
| Rôle Employee | Description de l’interface actuelle : sa propre feuille de temps et ses congés. |
| Invitation par e-mail | Invitez un nouveau membre sans partager un compte existant. |
| Liste des membres | Consultez les personnes associées à l’espace de l’entreprise. |
| Contrôle de l’activation | Activez ou désactivez l’adhésion d’un membre à l’entreprise. |
| Espace de temps de l’employé | Donnez à un employé un parcours libre-service pour ses propres saisies de temps. |
| Espace de congés de l’employé | Permettez à un employé de gérer ses propres demandes de congé. |
| Accès à l’espace de l’entreprise | Permettez aux Managers d’utiliser l’ensemble plus large des modules de l’entreprise. |
Ce que signifient aujourd’hui Manager et Employee
Manager correspond à un large accès à l’entreprise ; Employee correspond à l’accès personnel aux temps et congés.
Le nom des rôles peut recouvrir des modèles d’autorisation très différents selon les produits. Le comportement actuel de Digital Arrow est donc indiqué directement : l’interface d’invitation définit Manager comme un accès complet à l’entreprise et Employee comme l’accès à la feuille de temps et aux congés personnels du membre.
Cette distinction prend en charge un modèle courant : un petit groupe gère les processus de l’entreprise tandis que les employés enregistrent leur temps et demandent leurs congés.
Inviter et gérer les membres de l’entreprise
Les administrateurs peuvent envoyer des invitations par e-mail, puis activer ou désactiver une adhésion.
Inviter des utilisateurs séparés est plus sûr et plus simple à gérer que de partager des identifiants. L’entreprise conserve une liste des membres et contrôle si chaque adhésion est active.
Les quotas de sièges varient selon le forfait ; la page Tarifs actuelle est la source de référence pour le nombre d’utilisateurs inclus.
Des rôles prédéfinis, pas des autorisations granulaires
Le produit expose actuellement deux rôles d’entreprise prédéfinis plutôt qu’une matrice d’autorisations personnalisée.
Digital Arrow ne revendique actuellement aucun rôle distinct de recruteur, de finance, de client ou limité à une offre. Il ne revendique pas non plus de règles de visibilité champ par champ pour la rémunération, les contrats ou les factures.
Les équipes ayant besoin de périmètres granulaires doivent évaluer cette limite avant l’adoption. L’indiquer clairement évite que l’expression « autorisations basées sur les rôles » promette des contrôles absents de l’interface actuelle.
Utilisation pratique
Cas d'usage courants
Petite équipe opérationnelle de recrutement
Donnez aux managers opérationnels l’accès à l’entreprise sans partager un seul compte administrateur.
Saisie de temps en libre-service
Permettez aux employés de tenir leurs propres saisies de temps depuis un espace ciblé.
Demandes de congé des employés
Donnez aux employés un endroit où envoyer et suivre leurs propres demandes de congé.
Portée transparente
Ce qui est inclus — et ce qui ne l'est pas
Des limites claires facilitent les comparaisons et maintiennent les informations publiées en phase avec la version actuelle.
Inclus actuellement
- Invitations des membres de l’entreprise par e-mail
- Rôles prédéfinis Manager et Employee
- Accès complet à l’entreprise pour les Managers
- Accès à sa propre feuille de temps et à ses congés pour les Employees
- Activation et désactivation de l’adhésion
Non revendiqué
- Aucun générateur d’autorisations personnalisées
- Aucun rôle prédéfini propre aux recruteurs, à la finance ou aux clients
- Aucune revendication d’accès limité à une offre, un client ou un dossier
- Aucun contrôle de visibilité champ par champ pour la rémunération ou les factures
Réponses directes
Questions fréquentes
Quels rôles de membre sont disponibles ?+
Le parcours d’invitation actuel propose Manager et Employee.
À quoi un Manager peut-il accéder ?+
Le produit actuel décrit Manager comme un accès complet à l’entreprise.
À quoi un Employee peut-il accéder ?+
Le produit actuel décrit Employee comme l’accès à sa propre feuille de temps et à ses outils de congé.
Puis-je créer un rôle personnalisé pour la finance ou le recrutement ?+
Aucun générateur d’autorisations personnalisées ni rôle distinct pour la finance et les recruteurs n’est revendiqué dans l’interface actuelle.
Peut-on désactiver l’adhésion à l’entreprise ?+
Oui. Le statut d’adhésion à l’entreprise peut être activé ou désactivé.
Combien de membres puis-je inviter ?+
Les quotas d’utilisateurs varient selon le forfait. Consultez la page Tarifs actuelle pour les sièges inclus et les conditions des sièges supplémentaires.
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Les limites et options peuvent évoluer. La page Tarifs est la source de référence pour les quotas et conditions d'essai actuels.