Suivi du temps par projet pour managers et employés
Digital Arrow permet aux collaborateurs d’enregistrer le temps par projet manuellement ou avec un minuteur, d’ajouter des notes de tâche et d’utiliser des périodes prédéfinies ou personnalisées. Les managers peuvent examiner les saisies et totaux, créer et archiver des projets, exporter des résumés PDF et partager une vue en lecture seule. Les demandes de congé suivent un processus séparé d’approbation ou de refus.
- Idéal pour
- Agences, sociétés de services et équipes de placement qui ont besoin de relevés de temps par projet et d’un libre-service employé.
- Remplace
- Les journaux d’heures non structurés, les minuteurs personnels et les résumés de feuilles de temps assemblés manuellement.
- Disponibilité
- Le nombre de projets de suivi du temps dépend du forfait choisi. Consultez la page Tarifs pour connaître les quotas actuels.
En bref
Ce que vous pouvez faire
Saisie manuelle ou minuteur
Ajoutez une saisie terminée ou démarrez un minuteur et arrêtez-le à la fin de la tâche.
Projets et notes de tâche
Organisez les saisies par projet et consignez l’utilisation du temps.
PDF et partage en lecture seule
Examinez les totaux par période, exportez un PDF ou partagez une vue en lecture seule.
Flux du produit
Fonctionnement
Voici les étapes réelles contrôlées par l'utilisateur dans le flux Digital Arrow actuel.
- 1
Créer un projet
Configurez le projet auquel les saisies doivent être associées et archivez-le lorsqu’il n’est plus actif.
- 2
Enregistrer le travail
Le collaborateur saisit le temps manuellement ou utilise le minuteur, sélectionne le projet et ajoute des notes.
- 3
Choisir une période
Utilisez une période prédéfinie ou des dates personnalisées pour filtrer la liste et les totaux calculés.
- 4
Examiner la feuille de temps
Les managers inspectent les saisies et les résumés. Les saisies de temps elles-mêmes n’ont aucun statut d’approbation ou de refus.
- 5
Exporter ou partager
Générez un résumé PDF ou fournissez la vue sécurisée en lecture seule lorsqu’une autre personne doit consulter le relevé.
Inventaire des capacités vérifiées
Ce que la fonctionnalité inclut
Cet inventaire repose sur l'interface et le modèle de données actuels, et non sur une feuille de route ou une liste générique de catégorie.
| Capacité | Comportement actuel |
|---|---|
| Saisie manuelle du temps | Saisissez un travail terminé avec sa date, sa durée, son projet et les informations de tâche. |
| Minuteur en cours | Démarrez et arrêtez un minuteur pour le travail en cours. |
| Gestion des projets | Créez, modifiez et archivez les projets utilisés pour classer le temps. |
| Notes de tâche | Ajoutez une description de la tâche ou du travail effectué. |
| Résumés par période | Consultez les saisies et totaux pour des périodes prédéfinies ou personnalisées. |
| Compte employé ou lien sécurisé | Permettez à un collaborateur de saisir son temps depuis son compte ou un parcours avec jeton. |
| Export PDF et vue en lecture seule | Créez un résumé portable ou partagez une vue non modifiable. |
| Décisions sur les congés | Approuvez ou refusez les demandes dans le processus séparé de gestion des congés. |
Enregistrer le temps manuellement ou avec un minuteur
Les collaborateurs peuvent saisir directement un travail terminé ou laisser un minuteur calculer sa durée.
La saisie manuelle convient lorsque le début et la fin d’une tâche sont déjà connus. Le minuteur suit le travail pendant sa réalisation. Dans les deux cas, la saisie peut être associée à un projet et inclure des notes de tâche.
Les collaborateurs peuvent utiliser leur compte Employee ou un parcours sécurisé de feuille de temps, selon la configuration de l’entreprise.
Examiner les totaux, exporter en PDF et partager en lecture seule
Les managers filtrent le relevé par période, examinent les saisies et partagent un résumé stable.
Les périodes prédéfinies et personnalisées permettent de se concentrer sur un intervalle donné. La page calcule les résumés à partir des saisies comprises dans cet intervalle et prend en charge l’export PDF pour un relevé hors ligne.
Une URL distincte en lecture seule est utile lorsqu’une personne doit consulter les informations sans les modifier.
L’approbation des congés est distincte des saisies de temps
Les demandes de congé peuvent être approuvées ou refusées ; les saisies ordinaires ne le peuvent pas.
Digital Arrow comprend les demandes de congé et un processus de décision par un manager. Ce statut appartient à la demande de congé, et non aux saisies de temps individuelles.
Cette distinction est importante pour évaluer la facturation. Le produit actuel ne prétend pas qu’un manager approuve les lignes de temps puis transforme automatiquement ces lignes approuvées en facture.
Utilisation pratique
Cas d'usage courants
Relevés de projet pour prestataires
Regroupez les saisies datées selon le projet auquel les heures ont été consacrées.
Saisie du temps dans les services professionnels
Utilisez un minuteur pour le travail actif et ajoutez des notes décrivant la tâche livrée.
Temps et congés en libre-service
Donnez aux employés un accès ciblé à leurs propres saisies et demandes de congé.
Portée transparente
Ce qui est inclus — et ce qui ne l'est pas
Des limites claires facilitent les comparaisons et maintiennent les informations publiées en phase avec la version actuelle.
Inclus actuellement
- Saisies manuelles et minuteur en cours
- Création, modification et archivage des projets
- Notes de tâche et résumés par période
- Saisie depuis un compte employé ou un lien sécurisé
- Export PDF et partage en lecture seule
- Approbation et refus séparés des demandes de congé
Non revendiqué
- Aucun statut d’approbation, de refus ou de commentaire pour les saisies ordinaires
- Aucune revendication de feuille de temps signée
- Aucune revendication d’export automatique vers la paie
- Aucune création automatique de facture à partir de temps approuvé
Réponses directes
Questions fréquentes
Les collaborateurs peuvent-ils suivre leur temps avec un minuteur ?+
Oui. Ils peuvent utiliser un minuteur ou créer une saisie manuelle.
Le temps peut-il être organisé par projet ?+
Oui. Les saisies peuvent être attribuées à des projets, et les managers peuvent créer, modifier ou archiver ces projets.
Puis-je exporter une feuille de temps en PDF ?+
Oui. La vue manager prend en charge l’export PDF pour la période sélectionnée.
Puis-je partager une feuille de temps en lecture seule ?+
Oui. Digital Arrow comprend une vue de feuille de temps en lecture seule avec jeton.
Les managers peuvent-ils approuver les saisies de temps ?+
Le modèle actuel des saisies ne comprend aucun statut d’approbation. L’approbation et le refus s’appliquent aux demandes de congé, pas aux saisies ordinaires.
Les feuilles de temps créent-elles automatiquement des factures ?+
Non. Lors de la création d’une facture, l’utilisateur peut choisir manuellement un candidat, une période et les saisies à importer, puis entrer un tarif horaire.
Les employés peuvent-ils demander des congés ?+
Oui. Les employés peuvent envoyer des demandes de congé, et les managers peuvent les approuver ou les refuser.
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Les limites et options peuvent évoluer. La page Tarifs est la source de référence pour les quotas et conditions d'essai actuels.