Unternehmenskonten für Manager und Mitarbeiter
Unternehmensadministratoren können Mitglieder in Digital Arrow per E-Mail als Manager oder Mitarbeiter einladen und deren Mitgliedschaft aktivieren oder deaktivieren. Im aktuellen Produkt bedeutet Manager vollständigen Unternehmenszugriff, während Mitarbeiter Zugriff auf die eigenen Zeiterfassungs- und Abwesenheitstools erhalten.
- Geeignet für
- Unternehmen, die Workspace-Zugriff für operative Manager und einen einfacheren Self-Service-Bereich für Mitarbeiter benötigen.
- Ersetzt
- Das Teilen eines einzigen Administratorkontos oder das Erfassen von Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten außerhalb des Unternehmens-Workspace.
- Verfügbarkeit
- Die Anzahl der Unternehmensnutzer hängt vom gewählten Tarif ab. Die aktuellen Sitzplatzlimits finden Sie auf der Preisseite.
Auf einen Blick
Was Sie tun können
E-Mail-Einladungen
Laden Sie ein Unternehmensmitglied ein und weisen Sie im Mitgliedschaftsprozess die Rolle Manager oder Mitarbeiter zu.
Zwei klare Zugriffsebenen
Manager erhalten vollständigen Unternehmenszugriff; Mitarbeiter nutzen ihre eigenen Zeiterfassungs- und Abwesenheitsseiten.
Mitgliedschaftskontrolle
Aktivieren oder deaktivieren Sie eine Unternehmensmitgliedschaft, wenn sich der Teamzugriff ändert.
Produktablauf
So funktioniert es
Dies sind die tatsächlichen, vom Nutzer gesteuerten Schritte im aktuellen Digital-Arrow-Ablauf.
- 1
Unternehmensmitglieder öffnen
Ein Unternehmensadministrator beginnt im Bereich zur Mitgliederverwaltung des Workspace.
- 2
Per E-Mail einladen
Geben Sie die Daten der Person ein und wählen Sie Manager oder Mitarbeiter.
- 3
Mitglied bestätigt den Zugriff
Der Empfänger folgt dem Einladungsprozess, um dem Unternehmens-Workspace beizutreten.
- 4
Zugewiesenen Workspace nutzen
Manager navigieren durch Unternehmensmodule; Mitarbeiter sehen ihre persönlichen Zeiterfassungs- und Abwesenheitstools.
- 5
Mitgliedschaftsstatus aktualisieren
Das Unternehmen kann eine Mitgliedschaft aktivieren oder deaktivieren, wenn sich der Zugriffsbedarf ändert.
Geprüfter Funktionsumfang
Was die Funktion enthält
Diese Übersicht basiert auf der aktuellen Produktoberfläche und dem Datenmodell, nicht auf einer Roadmap oder allgemeinen Kategorieliste.
| Funktion | Aktuelles Verhalten |
|---|---|
| Managerrolle | Aktuelle Beschreibung in der Oberfläche: vollständiger Unternehmenszugriff. |
| Mitarbeiterrolle | Aktuelle Beschreibung in der Oberfläche: eigene Zeiterfassung und Abwesenheiten. |
| E-Mail-Einladung | Laden Sie ein neues Unternehmensmitglied ein, ohne ein vorhandenes Konto zu teilen. |
| Mitgliederliste | Sehen Sie die mit dem Unternehmens-Workspace verbundenen Personen. |
| Aktivierungssteuerung | Aktivieren oder deaktivieren Sie eine Unternehmensmitgliedschaft. |
| Zeiterfassungsbereich für Mitarbeiter | Geben Sie Mitarbeitern einen Self-Service-Weg für ihre eigenen Zeiteinträge. |
| Abwesenheitsbereich für Mitarbeiter | Lassen Sie Mitarbeiter ihre eigenen Abwesenheitsanträge verwalten. |
| Zugriff auf den Unternehmens-Workspace | Lassen Sie Manager den größeren Umfang der Unternehmensmodule bedienen. |
Was Manager und Mitarbeiter heute bedeuten
Manager bedeutet breiten Unternehmenszugriff; Mitarbeiter bedeutet persönlichen Zugriff auf Zeiterfassung und Abwesenheiten.
Rollennamen können in verschiedenen Produkten sehr unterschiedliche Berechtigungsmodelle bezeichnen. Deshalb wird das aktuelle Verhalten von Digital Arrow direkt beschrieben. Die Einladungsoberfläche definiert Manager als vollständigen Unternehmenszugriff und Mitarbeiter als Zugriff auf die eigenen Zeiterfassungs- und Abwesenheitstools.
Diese Unterscheidung unterstützt ein gängiges Betriebsmodell: Eine kleinere Gruppe verwaltet Unternehmensabläufe, während Mitarbeiter ihre eigene Zeit erfassen und Abwesenheit beantragen.
Unternehmensmitgliedschaft einladen und verwalten
Administratoren können E-Mail-Einladungen senden und eine Mitgliedschaft später aktivieren oder deaktivieren.
Separate Nutzer einzuladen ist sicherer und leichter zu verwalten als Zugangsdaten zu teilen. Das Unternehmen führt eine Mitgliederliste und steuert, ob jede Mitgliedschaft aktiv ist.
Die Sitzplatzkontingente unterscheiden sich je nach Tarif. Die aktuelle Preisseite ist deshalb die maßgebliche Quelle für die enthaltene Nutzerzahl.
Ein voreingestelltes Rollenmodell statt granularer Berechtigungen
Das Produkt bietet derzeit zwei voreingestellte Unternehmensrollen statt einer benutzerdefinierten Berechtigungsmatrix.
Digital Arrow erhebt derzeit keinen Anspruch auf separate Recruiter-, Finanz-, Kunden- oder stellenspezifische Rollen. Ebenso werden keine feldbasierten Sichtbarkeitsregeln für Vergütung, Verträge oder Rechnungen beansprucht.
Teams, die granulare Bereiche benötigen, sollten diese Grenze vor der Einführung des Workspace prüfen. Eine klare Veröffentlichung verhindert, dass der Begriff „rollenbasierte Berechtigungen“ Kontrollen verspricht, die in der aktuellen Oberfläche nicht vorhanden sind.
Praktischer Einsatz
Typische Anwendungsfälle
Kleines operatives Recruiting-Team
Geben Sie operativen Managern Unternehmenszugriff, ohne ein einziges Administratorkonto zu teilen.
Self-Service für Mitarbeiterzeiten
Lassen Sie Mitarbeiter ihre eigenen Zeiteinträge in einem fokussierten Kontobereich pflegen.
Abwesenheitsanträge von Mitarbeitern
Geben Sie Mitarbeitern einen Ort, an dem sie eigene Abwesenheitsanträge einreichen und verfolgen können.
Transparenter Umfang
Was enthalten ist – und was nicht
Klare Grenzen erleichtern Produktvergleiche und halten veröffentlichte Informationen auf dem Stand der aktuellen Version.
Aktuell enthalten
- Einladungen für Unternehmensmitglieder per E-Mail
- Voreingestellte Rollen Manager und Mitarbeiter
- Vollständiger Unternehmenszugriff für Manager
- Zugriff auf eigene Zeiterfassung und Abwesenheiten für Mitarbeiter
- Aktivierung und Deaktivierung von Mitgliedschaften
Nicht zugesichert
- Kein benutzerdefinierter Berechtigungseditor
- Keine voreingestellten Rollen speziell für Recruiter, Finanzen oder Kunden
- Kein Anspruch auf stellen-, kunden- oder datensatzbezogenen Zugriff
- Keine feldbasierten Sichtbarkeitskontrollen für Vergütung oder Rechnungen
Direkte Antworten
Häufig gestellte Fragen
Welche Rollen für Unternehmensmitglieder sind verfügbar?+
Der aktuelle Einladungsprozess bietet Manager und Mitarbeiter.
Worauf kann ein Manager zugreifen?+
Das aktuelle Produkt beschreibt Manager als Rolle mit vollständigem Unternehmenszugriff.
Worauf kann ein Mitarbeiter zugreifen?+
Das aktuelle Produkt beschreibt Mitarbeiter als Rolle mit Zugriff auf die eigene Zeiterfassung und Abwesenheitstools.
Kann ich eine eigene Finanz- oder Recruiterrolle erstellen?+
In der aktuellen Oberfläche werden weder ein benutzerdefinierter Berechtigungseditor noch separate Finanz- und Recruiterrollen angeboten.
Kann eine Unternehmensmitgliedschaft deaktiviert werden?+
Ja. Der Status einer Unternehmensmitgliedschaft kann aktiviert oder deaktiviert werden.
Wie viele Unternehmensmitglieder kann ich einladen?+
Die Nutzerkontingente unterscheiden sich je nach Tarif. Prüfen Sie auf der aktuellen Preisseite die enthaltenen Sitzplätze und Bedingungen für zusätzliche Nutzer.
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Tarifgrenzen und Add-ons können sich ändern. Die Preisseite ist die maßgebliche Quelle für aktuelle Kontingente und Testbedingungen.