Projektzeiterfassung für Manager und Mitarbeiter
Mit Digital Arrow können Mitarbeiter Projektzeit manuell oder mit einem laufenden Timer erfassen, Aufgabennotizen hinzufügen und voreingestellte oder benutzerdefinierte Zeiträume verwenden. Manager können Einträge und Summen prüfen, Projekte erstellen und archivieren, PDF-Übersichten exportieren und eine schreibgeschützte Ansicht teilen. Abwesenheitsanträge besitzen einen separaten Genehmigungs- oder Ablehnungsprozess.
- Geeignet für
- Personalvermittlungen, Agenturen und Dienstleistungsteams, die Projektzeitaufzeichnungen plus Mitarbeiter-Self-Service benötigen.
- Ersetzt
- Unstrukturierte Stundenprotokolle, persönliche Timer-Apps und manuell zusammengestellte Timesheet-Übersichten.
- Verfügbarkeit
- Die Anzahl der Zeiterfassungsprojekte hängt vom gewählten Tarif ab. Die aktuellen Kontingente finden Sie auf der Preisseite.
Auf einen Blick
Was Sie tun können
Manuelle Einträge oder Timer
Fügen Sie einen abgeschlossenen Zeiteintrag hinzu oder starten Sie einen laufenden Timer und stoppen Sie ihn nach Abschluss der Aufgabe.
Projekte und Aufgabennotizen
Ordnen Sie Einträge Projekten zu und dokumentieren Sie, wofür die Zeit verwendet wurde.
PDF und schreibgeschützte Freigabe
Prüfen Sie Summen nach Zeitraum, exportieren Sie ein PDF oder teilen Sie eine schreibgeschützte Timesheet-Ansicht.
Produktablauf
So funktioniert es
Dies sind die tatsächlichen, vom Nutzer gesteuerten Schritte im aktuellen Digital-Arrow-Ablauf.
- 1
Projekt erstellen
Richten Sie das Projekt ein, dem Zeiteinträge zugeordnet werden sollen, und archivieren Sie es, wenn es nicht mehr aktiv ist.
- 2
Arbeit erfassen
Der Mitarbeiter fügt Zeit manuell hinzu oder nutzt den laufenden Timer, wählt das Projekt und ergänzt Aufgabennotizen.
- 3
Berichtszeitraum wählen
Nutzen Sie einen voreingestellten Zeitraum oder eigene Datumsangaben, um Eintragsliste und berechnete Summen einzugrenzen.
- 4
Timesheet prüfen
Manager können Einträge und Übersichten einsehen. Die Zeiteinträge selbst besitzen keinen Genehmigungs- oder Ablehnungsstatus.
- 5
Exportieren oder teilen
Erstellen Sie eine PDF-Übersicht oder stellen Sie eine sichere schreibgeschützte Ansicht bereit, wenn eine andere Person den Datensatz prüfen soll.
Geprüfter Funktionsumfang
Was die Funktion enthält
Diese Übersicht basiert auf der aktuellen Produktoberfläche und dem Datenmodell, nicht auf einer Roadmap oder allgemeinen Kategorieliste.
| Funktion | Aktuelles Verhalten |
|---|---|
| Manueller Zeiteintrag | Erfassen Sie abgeschlossene Arbeit mit Datum, Dauer, Projekt und Aufgabenangaben. |
| Laufender Timer | Starten und stoppen Sie einen Timer für laufende Arbeit. |
| Projektverwaltung | Erstellen, bearbeiten und archivieren Sie Projekte zur Kategorisierung von Zeit. |
| Aufgabennotizen | Fügen Sie eine Beschreibung der Aufgabe oder ausgeführten Arbeit hinzu. |
| Übersichten nach Zeitraum | Prüfen Sie Einträge und Summen für voreingestellte oder benutzerdefinierte Zeiträume. |
| Mitarbeiterkonto oder sicherer Link | Lassen Sie Mitarbeiter Zeit über ihr Konto oder den bereitgestellten tokenisierten Pfad erfassen. |
| PDF-Export und schreibgeschützte Ansicht | Erstellen Sie eine portable Übersicht oder teilen Sie eine nicht bearbeitbare Timesheet-Ansicht. |
| Entscheidungen zu Abwesenheiten | Genehmigen oder lehnen Sie Abwesenheitsanträge im separaten Urlaubs-Workflow ab. |
Projektzeit manuell oder mit einem Timer erfassen
Mitarbeiter können abgeschlossene Arbeit direkt eintragen oder die Dauer durch einen Timer berechnen lassen.
Manuelle Einträge eignen sich, wenn Beginn und Ende einer Aufgabe bereits bekannt sind. Der laufende Timer unterstützt Arbeit, die während ihrer Ausführung erfasst wird. In beiden Fällen kann der Eintrag einem Projekt zugeordnet und mit Aufgabennotizen ergänzt werden.
Je nach eingerichteter Unternehmenszugriffsart können Mitarbeiter ihr Mitarbeiterkonto oder einen sicheren Timesheet-Pfad verwenden.
Summen prüfen, PDF exportieren und schreibgeschützte Ansicht teilen
Manager können den Datensatz nach Zeitraum filtern, Einträge prüfen und eine stabile Übersicht teilen.
Voreingestellte und benutzerdefinierte Zeiträume ermöglichen den Fokus auf einen bestimmten Abschnitt. Die Seite berechnet Übersichten aus den Einträgen dieses Zeitraums und unterstützt den PDF-Export für einen Offline-Nachweis.
Eine separate schreibgeschützte Timesheet-URL ist nützlich, wenn jemand die Informationen prüfen soll, ohne sie zu bearbeiten.
Abwesenheitsgenehmigung ist von Zeiteinträgen getrennt
Urlaubsanträge können genehmigt oder abgelehnt werden; gewöhnliche Timesheet-Einträge nicht.
Digital Arrow enthält Abwesenheitsanträge und einen Entscheidungsprozess für Manager. Dieser Status gehört zum Urlaubsantrag, nicht zu einzelnen Zeiteinträgen.
Diese Unterscheidung ist bei der Bewertung von Abrechnungs-Workflows wichtig. Das Produkt behauptet derzeit nicht, dass ein Manager Timesheet-Zeilen genehmigt und diese genehmigten Zeilen automatisch in eine Rechnung umwandelt.
Praktischer Einsatz
Typische Anwendungsfälle
Projektaufzeichnungen für Auftragnehmer
Halten Sie datierte Arbeitseinträge nach dem Projekt gruppiert, für das die Stunden geleistet wurden.
Zeiterfassung für professionelle Dienstleistungen
Nutzen Sie einen Timer für aktive Arbeit und ergänzen Sie Notizen zur ausgeführten Aufgabe.
Mitarbeiter-Self-Service für Zeit und Abwesenheit
Geben Sie Mitarbeitern fokussierten Zugriff auf eigene Zeiteinträge und Abwesenheitsanträge.
Transparenter Umfang
Was enthalten ist – und was nicht
Klare Grenzen erleichtern Produktvergleiche und halten veröffentlichte Informationen auf dem Stand der aktuellen Version.
Aktuell enthalten
- Manuelle Zeiteinträge und ein laufender Timer
- Erstellen, Bearbeiten und Archivieren von Projekten
- Aufgabennotizen und Übersichten nach Zeitraum
- Erfassungswege über Mitarbeiterkonto und sicheren Link
- PDF-Timesheet-Export und schreibgeschützte Freigabe
- Separate Genehmigung und Ablehnung von Abwesenheitsanträgen
Nicht zugesichert
- Kein Genehmigungs-, Ablehnungs- oder Kommentarstatus für gewöhnliche Zeiteinträge
- Kein Anspruch auf signierte Timesheets
- Kein Anspruch auf automatischen Lohnabrechnungsexport
- Keine automatische Rechnungserstellung aus genehmigter Zeit
Direkte Antworten
Häufig gestellte Fragen
Können Mitarbeiter Zeit mit einem Timer erfassen?+
Ja. Sie können einen laufenden Timer verwenden oder einen manuellen Zeiteintrag erstellen.
Kann Zeit nach Projekt organisiert werden?+
Ja. Zeiteinträge können Projekten zugeordnet werden, und Manager können diese Projekte erstellen, bearbeiten oder archivieren.
Kann ich ein Timesheet als PDF exportieren?+
Ja. Die Manageransicht unterstützt den PDF-Export für den ausgewählten Berichtszeitraum.
Kann ich ein schreibgeschütztes Timesheet teilen?+
Ja. Digital Arrow enthält eine tokenisierte schreibgeschützte Timesheet-Ansicht.
Können Manager Timesheet-Einträge genehmigen?+
Das aktuelle Zeiteintragsmodell besitzt keinen Genehmigungsstatus. Genehmigung und Ablehnung gelten für Abwesenheitsanträge, nicht für gewöhnliche Zeiteinträge.
Erstellen Timesheets automatisch Rechnungen?+
Nein. Beim Erstellen einer Rechnung kann ein Nutzer manuell einen Bewerber, einen Zeitraum und zu importierende Einträge auswählen und anschließend einen Stundensatz eingeben.
Können Mitarbeiter Abwesenheit beantragen?+
Ja. Mitarbeiter können Abwesenheitsanträge einreichen, die Manager genehmigen oder ablehnen können.
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Tarifgrenzen und Add-ons können sich ändern. Die Preisseite ist die maßgebliche Quelle für aktuelle Kontingente und Testbedingungen.