Crea facturas en PDF con tu marca desde el espacio de trabajo
El generador de facturas de Digital Arrow crea facturas PDF con marca que incluyen datos del emisor, cliente, impuestos, banco, pago y conceptos. Las etiquetas pueden usar inglés, bosnio, alemán o árabe como idioma principal y, opcionalmente, un segundo idioma. Los usuarios gestionan manualmente el estado de la factura y pueden seleccionar entradas del parte de horas para importarlas como conceptos editables.
- Ideal para
- Agencias de selección y empresas de servicios que necesitan preparar facturas para clientes en el mismo espacio de empresa que sus demás módulos operativos.
- Sustituye
- Dar formato a cada factura en un editor de documentos y copiar manualmente cada entrada de tiempo seleccionada a una tabla de conceptos vacía.
- Disponibilidad
- Las funciones de facturación varían según el plan. Consulta Precios para conocer los límites actuales de facturación básica y completa.
De un vistazo
Qué puedes hacer
PDF con tu marca
Añade la identidad de la empresa y los datos del emisor y exporta la factura terminada como PDF.
Etiquetas multilingües
Elige inglés, bosnio, alemán o árabe, con un segundo idioma opcional para la factura.
Importación de tiempo seleccionado
Elige una persona, un periodo y las entradas, introduce la tarifa por hora y añade las filas seleccionadas como conceptos editables.
Flujo del producto
Cómo funciona
Estos son los pasos reales controlados por el usuario en el flujo actual de Digital Arrow.
- 1
Elige o introduce el cliente
Añade los datos del cliente que deben aparecer en la factura.
- 2
Configura el emisor y la información de pago
Añade la marca de la empresa, los datos del emisor, información bancaria, impuestos, fechas, divisa y condiciones de pago.
- 3
Crea los conceptos
Introduce conceptos manualmente o abre la importación opcional del parte de horas.
- 4
Selecciona entradas de tiempo cuando las necesites
Elige un candidato y un periodo, selecciona las entradas, proporciona la tarifa por hora e inserta filas editables en la factura.
- 5
Exporta y gestiona el estado
Crea el PDF con marca y actualiza manualmente el estado Borrador, Enviada, Pagada, Vencida o Cancelada a medida que avanza la factura.
Inventario de capacidades verificadas
Qué incluye la función
Este inventario se basa en la interfaz y el modelo de datos actuales, no en una hoja de ruta ni en una lista genérica de la categoría.
| Capacidad | Comportamiento actual |
|---|---|
| Datos del emisor y del cliente | Guarda la información empresarial necesaria de ambas partes de la factura. |
| Marca | Incluye los elementos compatibles de identidad corporativa en el documento generado. |
| Impuestos y divisa | Configura los conceptos y totales de la factura con la información fiscal y monetaria aplicable. |
| Datos bancarios y de pago | Incluye instrucciones de pago como los datos de cuenta y el IBAN. |
| Idioma principal y secundario | Muestra etiquetas en EN, BS, DE o AR y combina opcionalmente dos idiomas compatibles. |
| Conceptos manuales | Añade y edita descripciones, cantidades, tarifas y otros valores compatibles. |
| Importación de entradas del parte de horas | Inserta entradas seleccionadas después de elegir fechas e introducir manualmente una tarifa por hora. |
| Estado y PDF | Gestiona manualmente el estado de la factura y exporta el PDF con marca. |
Crea una factura completa para el cliente
El generador combina identidad empresarial, información de pago, conceptos y totales en un documento listo para PDF.
Los usuarios pueden añadir datos del emisor y el cliente, fechas de factura, configuración fiscal, divisa, información bancaria y condiciones de pago. Los conceptos siguen siendo editables para comprobar descripciones e importes antes de exportar.
La marca y las etiquetas multilingües compatibles ayudan a crear un documento para el cliente sin empezar cada vez con una plantilla nueva en un procesador de textos.
Cómo funciona realmente la importación del parte de horas
El usuario selecciona deliberadamente las entradas y proporciona la tarifa por hora; el proceso no es automático.
Desde el flujo de creación de facturas, el usuario elige un candidato y un periodo, revisa las entradas de tiempo disponibles y selecciona las filas que quiere importar. La tarifa por hora se introduce en la ventana, no se obtiene de una colocación o un contrato vinculados automáticamente.
Las entradas seleccionadas se convierten en conceptos editables de la factura. Así se reduce la transcripción sin quitar al usuario el control sobre qué trabajo factura y cómo aparece cada línea.
- No se requiere ni se presupone un estado de aprobación de las entradas de tiempo.
- No se genera ninguna factura en segundo plano.
- La descripción y el importe importados pueden revisarse antes de exportar el PDF.
Gestión manual del estado y salida multilingüe
El espacio de trabajo guarda el estado elegido para la factura y puede mostrar etiquetas en uno o dos idiomas compatibles.
El estado de la factura puede establecerse como Borrador, Enviada, Pagada, Vencida o Cancelada. Son estados de flujo gestionados manualmente; esta página no afirma que exista conciliación bancaria automática ni confirmación de pago sincronizada.
El selector de etiquetas admite inglés, bosnio, alemán y árabe. Puede elegirse un idioma principal y otro secundario opcional para generar una factura bilingüe.
Aplicación práctica
Casos de uso habituales
Facturación a clientes de una agencia de selección
Crea una factura con la marca de la agencia e incorpora de forma selectiva las entradas de tiempo pertinentes a su tabla de conceptos.
Facturas de servicios por proyecto
Prepara una factura con descripciones de proyecto, cantidades, tarifas, impuestos e información de pago.
Documentos bilingües para clientes
Usa un idioma principal y otro secundario compatibles cuando un documento bilingüe ayude al destinatario.
Alcance transparente
Qué se incluye y qué no
Los límites claros facilitan la comparación y mantienen la información publicada alineada con la versión actual.
Incluido ahora
- Creación de facturas PDF con marca
- Datos del cliente, emisor, banco, impuestos, divisa y pago
- Conceptos manuales editables
- Etiquetas en inglés, bosnio, alemán y árabe
- Segundo idioma opcional para la factura
- Estados manuales Borrador, Enviada, Pagada, Vencida y Cancelada
- Importación opcional de entradas de tiempo seleccionadas por el usuario
No se afirma
- Sin creación automática de facturas a partir de partes de horas aprobados
- Sin flujo de aprobación de entradas de tiempo
- Sin afirmaciones de envío automático por correo ni recordatorios de pago
- Sin afirmaciones de conciliación sincronizada de pagos o plataformas contables
Respuestas directas
Preguntas frecuentes
¿Digital Arrow puede crear facturas PDF con marca?+
Sí. El generador admite datos empresariales y elementos de marca y exporta el resultado como PDF.
¿Qué idiomas admite la factura?+
Las etiquetas de factura admiten actualmente inglés, bosnio, alemán y árabe, con un segundo idioma opcional.
¿Puedo importar entradas del parte de horas?+
Sí. Elige un candidato y un periodo, selecciona las entradas e introduce una tarifa por hora. Las entradas seleccionadas se convierten en conceptos editables de la factura.
¿Las facturas se generan automáticamente a partir de tiempo aprobado?+
No. Las entradas de tiempo no tienen estado de aprobación y la importación a la factura es un paso de selección controlado por el usuario.
¿Qué estados de factura están disponibles?+
Los estados actuales son Borrador, Enviada, Pagada, Vencida y Cancelada.
¿Digital Arrow sabe automáticamente cuándo paga un cliente?+
No se afirma que exista una conciliación de pagos sincronizada. El estado de la factura se gestiona en el espacio de trabajo.
¿Puedo editar los conceptos importados?+
Sí. Las entradas de tiempo seleccionadas se insertan como conceptos que pueden revisarse y editarse antes de exportar.
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