Seguimiento del tiempo por proyecto para managers y empleados
Digital Arrow permite a los trabajadores registrar tiempo por proyecto manualmente o con un temporizador activo, añadir notas de tareas y utilizar periodos predefinidos o personalizados. Los managers pueden revisar entradas y totales, crear y archivar proyectos, exportar resúmenes en PDF y compartir una vista de solo lectura. Las solicitudes de ausencia tienen un flujo separado de aprobación o rechazo.
- Ideal para
- Equipos de staffing, agencias y servicios que necesitan registros de tiempo por proyecto y autoservicio para empleados.
- Sustituye
- Registros de horas sin estructura, aplicaciones personales de temporizador y resúmenes de horas preparados manualmente.
- Disponibilidad
- El número de proyectos de seguimiento del tiempo depende del plan elegido. Consulta Precios para ver los límites actuales.
De un vistazo
Qué puedes hacer
Entradas manuales o temporizador
Añade una entrada de tiempo terminada o inicia un temporizador y detenlo cuando finalice la tarea.
Proyectos y notas de tareas
Organiza las entradas por proyecto y documenta en qué se empleó el tiempo.
PDF y vista compartida de solo lectura
Revisa totales por periodo, exporta un PDF o comparte una vista del parte de horas que no se puede editar.
Flujo del producto
Cómo funciona
Estos son los pasos reales controlados por el usuario en el flujo actual de Digital Arrow.
- 1
Crea un proyecto
Configura el proyecto al que se asociarán las entradas de tiempo y archívalo cuando deje de estar activo.
- 2
Registra el trabajo
El trabajador añade el tiempo manualmente o usa el temporizador, selecciona el proyecto e incluye notas de tareas.
- 3
Elige un periodo
Usa un intervalo predefinido o fechas personalizadas para acotar la lista de entradas y los totales calculados.
- 4
Revisa el parte de horas
Los managers pueden inspeccionar entradas y resúmenes. Las entradas de tiempo no tienen un estado de aprobación o rechazo.
- 5
Exporta o comparte
Genera un resumen en PDF o proporciona la vista segura de solo lectura cuando otra persona necesite revisar el registro.
Inventario de capacidades verificadas
Qué incluye la función
Este inventario se basa en la interfaz y el modelo de datos actuales, no en una hoja de ruta ni en una lista genérica de la categoría.
| Capacidad | Comportamiento actual |
|---|---|
| Entrada manual de tiempo | Registra trabajo terminado con fecha, duración, proyecto e información de la tarea. |
| Temporizador activo | Inicia y detén un temporizador para el trabajo en curso. |
| Gestión de proyectos | Crea, edita y archiva los proyectos utilizados para clasificar el tiempo. |
| Notas de tareas | Añade una descripción de la tarea o el trabajo realizado. |
| Resúmenes por periodo | Consulta entradas y totales para periodos predefinidos o personalizados. |
| Cuenta de empleado o enlace seguro | Permite que un trabajador registre tiempo desde su cuenta o mediante la ruta tokenizada proporcionada. |
| Exportación a PDF y vista de solo lectura | Crea un resumen portátil o comparte una vista no editable del parte de horas. |
| Decisiones sobre ausencias | Aprueba o rechaza solicitudes de ausencia en el flujo separado de permisos. |
Registra tiempo por proyecto manualmente o con un temporizador
Los trabajadores pueden introducir directamente el trabajo terminado o dejar que un temporizador calcule su duración.
Las entradas manuales resultan útiles cuando ya se conoce el inicio y el final de una tarea. El temporizador activo permite medir el trabajo mientras se realiza. En ambos casos, la entrada puede asociarse a un proyecto e incluir notas de tareas.
Los trabajadores pueden usar su cuenta de Empleado o una ruta segura al parte de horas, según cómo haya configurado el acceso la empresa.
Revisa totales, exporta un PDF y comparte una vista de solo lectura
Los managers pueden filtrar el registro por periodo, inspeccionar las entradas y compartir un resumen estable.
Los intervalos predefinidos y personalizados permiten centrarse en un periodo concreto. La página calcula resúmenes a partir de las entradas incluidas y admite la exportación a PDF como registro sin conexión.
Una URL separada del parte de horas en modo de solo lectura resulta útil cuando alguien necesita revisar la información sin editarla.
La aprobación de ausencias está separada de las entradas de tiempo
Las solicitudes de ausencia pueden aprobarse o rechazarse; las entradas ordinarias del parte de horas, no.
Digital Arrow incluye solicitudes de ausencia y un flujo de decisión para managers. Ese estado pertenece a la solicitud de permiso, no a las entradas de tiempo individuales.
Esta distinción es importante al evaluar flujos de facturación. El producto no afirma actualmente que un manager apruebe filas del parte de horas y convierta automáticamente esas filas aprobadas en una factura.
Aplicación práctica
Casos de uso habituales
Registros de proyectos de contratistas
Mantén entradas de trabajo fechadas y agrupadas por el proyecto en el que se emplearon las horas.
Registro de tiempo para servicios profesionales
Usa un temporizador para el trabajo activo y añade notas que expliquen la tarea entregada.
Autoservicio de tiempo y ausencias
Da a los empleados acceso específico a sus propias entradas de tiempo y solicitudes de ausencia.
Alcance transparente
Qué se incluye y qué no
Los límites claros facilitan la comparación y mantienen la información publicada alineada con la versión actual.
Incluido ahora
- Entradas manuales de tiempo y temporizador activo
- Creación, edición y archivado de proyectos
- Notas de tareas y resúmenes por periodo
- Registro mediante cuenta de empleado y enlace seguro
- Exportación del parte de horas en PDF y vista compartida de solo lectura
- Aprobación y rechazo separados de solicitudes de ausencia
No se afirma
- Sin estado de aprobación, rechazo o comentario para entradas de tiempo ordinarias
- Sin afirmación de partes de horas firmados
- Sin afirmación de exportación automática a nóminas
- Sin creación automática de facturas a partir de tiempo aprobado
Respuestas directas
Preguntas frecuentes
¿Los trabajadores pueden registrar tiempo con un temporizador?+
Sí. Pueden usar un temporizador activo o crear una entrada manual de tiempo.
¿Se puede organizar el tiempo por proyecto?+
Sí. Las entradas de tiempo pueden asignarse a proyectos, y los managers pueden crear, editar o archivar esos proyectos.
¿Puedo exportar un parte de horas en PDF?+
Sí. La vista del manager admite la exportación a PDF para el periodo seleccionado.
¿Puedo compartir un parte de horas de solo lectura?+
Sí. Digital Arrow incluye una vista tokenizada del parte de horas en modo de solo lectura.
¿Los managers pueden aprobar entradas del parte de horas?+
El modelo actual de entradas de tiempo no tiene estado de aprobación. La aprobación y el rechazo se aplican a solicitudes de ausencia, no a entradas de tiempo ordinarias.
¿Los partes de horas crean facturas automáticamente?+
No. Al crear una factura, el usuario puede elegir manualmente un candidato, un periodo y las entradas que quiere importar y, después, introducir una tarifa por hora.
¿Los empleados pueden solicitar ausencias?+
Sí. Los empleados pueden enviar solicitudes de ausencia, y los managers pueden aprobarlas o rechazarlas.
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