Contratos y tareas de onboarding en un solo espacio de trabajo
Digital Arrow incluye dos módulos de empresa separados. Los contratos pueden partir de texto enriquecido o un PDF subido, incluir varias partes y campos configurables, usar enlaces seguros de firma, registrar el estado y proporcionar un PDF completado. Las tareas de onboarding pueden utilizar material en PDF o vídeo, preguntas manuales o generadas por IA, un umbral de aprobado y enlaces de asignación internos o externos.
- Ideal para
- Empresas que quieren preparar documentos para firmar y ofrecer materiales de onboarding evaluados desde la misma cuenta.
- Sustituye
- Crear cada paquete de firma y cuestionario de onboarding con herramientas independientes de documentos, formularios y seguimiento.
- Disponibilidad
- Los contratos y las funciones más amplias de onboarding dependen del plan elegido. Consulta Precios para ver la disponibilidad actual.
De un vistazo
Qué puedes hacer
Contratos desde texto enriquecido o PDF
Prepara un documento en el editor o sube un PDF y, después, añade las partes y los campos que debe completar cada persona.
Firma con varias partes
Envía enlaces seguros, registra los estados Pendiente, Firmado o Rechazado y descarga el PDF completado.
Tareas de onboarding evaluadas
Asigna material en PDF o vídeo con preguntas, un umbral de aprobado y resultados de finalización.
Flujo del producto
Cómo funciona
Estos son los pasos reales controlados por el usuario en el flujo actual de Digital Arrow.
- 1
Prepara el contrato
Crea contenido de texto enriquecido o sube un PDF como documento de origen.
- 2
Añade partes y campos
Añade a las personas que deben actuar y coloca campos de firma, iniciales, texto, fecha, casilla o nombre.
- 3
Envía enlaces seguros de firma
Cada parte recibe la ruta correspondiente para revisar, completar, firmar o rechazar.
- 4
Crea el material de onboarding
Por separado, añade contenido en PDF o vídeo y crea preguntas manualmente o genera preguntas de cuestionario a partir de un PDF con ayuda de IA.
- 5
Asigna y registra la finalización
Envía el onboarding a un miembro de la empresa o a un correo externo y revisa la puntuación, el resultado de aprobado y la finalización.
Inventario de capacidades verificadas
Qué incluye la función
Este inventario se basa en la interfaz y el modelo de datos actuales, no en una hoja de ruta ni en una lista genérica de la categoría.
| Capacidad | Comportamiento actual |
|---|---|
| Contrato con texto enriquecido | Redacta el contenido del contrato en el editor compatible. |
| Contrato desde PDF | Sube un PDF existente y coloca campos para completar en sus páginas. |
| Seis tipos de campos de contrato | Firma, iniciales, texto, fecha, casilla y nombre. |
| Varias partes firmantes | Añade a las personas que deben revisar y completar el documento. |
| Estado del contrato y PDF completado | Registra los estados Pendiente, Firmado o Rechazado y descarga el documento completado. |
| Onboarding en PDF o vídeo | Crea una tarea a partir de material de lectura o un vídeo formativo. |
| Cuestionarios manuales o asistidos por IA | Redacta preguntas manualmente o genera preguntas a partir del material PDF subido. |
| Umbral, puntuación y resultado | Establece un porcentaje de aprobado y revisa los resultados de onboarding. |
Prepara y envía documentos para varias partes firmantes
Los contratos admiten documentos de texto enriquecido o PDF, campos configurables y enlaces seguros para cada parte.
Un contrato puede empezar en el editor de texto enriquecido o a partir de un PDF subido. La empresa añade las partes y coloca los campos que debe completar cada persona. Los tipos compatibles son firma, iniciales, texto, fecha, casilla y nombre.
El flujo de firma usa enlaces seguros y registra los estados Pendiente, Firmado o Rechazado. Una vez finalizado, la empresa puede descargar el PDF resultante.
Asigna material de onboarding en PDF o vídeo
El onboarding combina material de aprendizaje con un cuestionario de finalización y un umbral de aprobado.
Una empresa puede crear contenido de onboarding a partir de un PDF o un vídeo. Las preguntas pueden redactarse manualmente, y el material PDF puede usarse para generar preguntas con ayuda de IA.
El cuestionario admite formatos de respuesta única y múltiple. Un porcentaje de aprobado determina si la puntuación enviada alcanza el umbral configurado.
Tareas de onboarding internas y externas
El material puede asignarse a un miembro de la empresa o enviarse mediante una ruta de correo externo.
Las asignaciones internas sirven para quienes ya pertenecen al espacio de la empresa. Los enlaces externos cubren a destinatarios que deben completar el onboarding sin estar seleccionados como miembros actuales.
Los resultados muestran finalización, puntuación y aprobado. Contratos y onboarding son módulos separados en el producto actual; esta página no afirma que exista un registro automático desde candidato a contrato y parte de horas.
Aplicación práctica
Casos de uso habituales
Recopilación de acuerdos con varias partes
Prepara un documento con campos asignados a las personas que deben completarlo.
Onboarding de políticas o procesos
Comparte un PDF y confirma la comprensión con un conjunto evaluado de preguntas de opción.
Tarea de formación en vídeo
Proporciona un vídeo formativo, configura un umbral de aprobado y registra los resultados de finalización.
Alcance transparente
Qué se incluye y qué no
Los límites claros facilitan la comparación y mantienen la información publicada alineada con la versión actual.
Incluido ahora
- Contratos desde texto enriquecido y PDF
- Varias partes y seis tipos de campos de contrato configurables
- Enlaces seguros para firmar o rechazar
- Estados de contrato Pendiente, Firmado y Rechazado
- Descarga del PDF del contrato completado
- Material de onboarding en PDF o vídeo
- Creación manual y generación asistida por IA de cuestionarios desde PDF
- Asignación interna o externa, puntuación y resultado de aprobado
No se afirma
- Sin afirmación de que los contratos se vinculen automáticamente a un candidato o una contratación
- Sin traspaso automático desde contratos a partes de horas o facturas
- Sin afirmación de una matriz granular de permisos para partes o finanzas
- Sin garantía de validez legal ni cumplimiento en una jurisdicción
Respuestas directas
Preguntas frecuentes
¿Puedo crear un contrato a partir de un PDF subido?+
Sí. Los contratos pueden partir de un PDF subido o de contenido de texto enriquecido creado en Digital Arrow.
¿Qué campos de firma electrónica se admiten?+
Los tipos de campo actuales son firma, iniciales, texto, fecha, casilla y nombre.
¿Puede firmar un contrato más de una parte?+
Sí. El modelo de contrato admite varias partes y campos específicos para cada una.
¿Qué estados de contrato se registran?+
El flujo actual registra Pendiente, Firmado y Rechazado.
¿Qué material de onboarding puedo asignar?+
Digital Arrow admite onboarding basado en contenido PDF o vídeo.
¿La IA puede generar preguntas para el cuestionario de onboarding?+
Sí. El creador de onboarding puede generar preguntas a partir de material PDF. También pueden crearse manualmente.
¿El onboarding calcula una puntuación?+
Sí. Las tareas de onboarding admiten un umbral de aprobado y guardan la puntuación de finalización y el resultado.
¿Los contratos se adjuntan automáticamente a candidatos y facturas?+
No se afirma que exista una vinculación automática de candidato, contrato y factura. Contratos, onboarding, seguimiento del tiempo y facturación son módulos separados dentro del espacio de empresa.
Continúa tu investigación
Funciones y guías relacionadas
Evalúa Digital Arrow
Comprueba el plan actual antes de empezar
Los límites y complementos pueden cambiar. La página de precios es la fuente oficial para las condiciones y pruebas actuales.