Créez des factures PDF personnalisées depuis votre espace
Le générateur de Digital Arrow crée des factures PDF personnalisées avec les informations de l’émetteur, du client, des taxes, de la banque, du paiement et des lignes. Les libellés peuvent utiliser l’anglais, le bosnien, l’allemand ou l’arabe comme langue principale et, facultativement, une seconde langue. Les utilisateurs gèrent manuellement le statut et peuvent sélectionner des saisies de temps à importer comme lignes modifiables.
- Idéal pour
- Agences de recrutement et sociétés de services qui doivent préparer des factures client dans le même espace d’entreprise que leurs autres modules opérationnels.
- Remplace
- La remise en forme de chaque facture dans un éditeur de documents et la copie manuelle de chaque saisie sélectionnée dans un tableau de lignes vide.
- Disponibilité
- Les fonctions de facturation varient selon le forfait. Consultez la page Tarifs pour connaître les quotas actuels de facturation de base et complète.
En bref
Ce que vous pouvez faire
Sortie PDF personnalisée
Ajoutez l’identité de l’entreprise et les informations de l’émetteur, puis exportez la facture terminée en PDF.
Libellés multilingues
Choisissez l’anglais, le bosnien, l’allemand ou l’arabe, avec une seconde langue facultative.
Import de saisies sélectionnées
Choisissez une personne, une période et les saisies, entrez le tarif horaire et ajoutez les lignes sélectionnées comme éléments modifiables.
Flux du produit
Fonctionnement
Voici les étapes réelles contrôlées par l'utilisateur dans le flux Digital Arrow actuel.
- 1
Choisir ou saisir le client
Ajoutez les informations du client qui doivent apparaître sur la facture.
- 2
Définir l’émetteur et le paiement
Ajoutez l’identité visuelle, les informations de l’émetteur et de la banque, les taxes, les dates, la devise et les conditions de paiement.
- 3
Construire les lignes
Saisissez les éléments manuellement ou ouvrez l’import facultatif depuis les feuilles de temps.
- 4
Sélectionner les saisies si nécessaire
Choisissez un candidat et une période, sélectionnez les saisies, fournissez le tarif horaire et insérez des lignes modifiables.
- 5
Exporter et suivre le statut
Créez le PDF personnalisé et mettez manuellement à jour le statut Brouillon, Envoyée, Payée, En retard ou Annulée.
Inventaire des capacités vérifiées
Ce que la fonctionnalité inclut
Cet inventaire repose sur l'interface et le modèle de données actuels, et non sur une feuille de route ou une liste générique de catégorie.
| Capacité | Comportement actuel |
|---|---|
| Informations de l’émetteur et du client | Enregistrez les informations commerciales requises de chaque côté de la facture. |
| Identité visuelle | Incluez les éléments d’identité de l’entreprise pris en charge dans le document généré. |
| Taxes et devise | Configurez les lignes et totaux avec les informations fiscales et monétaires applicables. |
| Informations bancaires et de paiement | Incluez les instructions de paiement, notamment les coordonnées du compte et l’IBAN. |
| Langue principale et secondaire | Affichez les libellés en EN, BS, DE ou AR et associez facultativement deux langues prises en charge. |
| Lignes manuelles | Ajoutez et modifiez les descriptions, quantités, tarifs et autres valeurs prises en charge. |
| Import de saisies de temps | Insérez les saisies sélectionnées après avoir choisi les dates et fourni manuellement le tarif horaire. |
| Statut et PDF | Gérez manuellement le statut de la facture et exportez le PDF personnalisé. |
Construire une facture client complète
Le générateur réunit identité commerciale, informations de paiement, lignes et totaux dans un document prêt pour le PDF.
Les utilisateurs ajoutent les informations de l’émetteur et du client, les dates, les paramètres fiscaux, la devise, les informations bancaires et les conditions de paiement. Les lignes restent modifiables afin de vérifier descriptions et montants avant l’export.
L’identité visuelle et les libellés multilingues pris en charge permettent de produire un document destiné au client sans repartir chaque fois d’un nouveau modèle de traitement de texte.
Comment fonctionne réellement l’import des temps
L’utilisateur sélectionne volontairement les saisies et fournit le tarif horaire ; le processus n’est pas automatique.
Depuis la création de la facture, l’utilisateur choisit un candidat et une période, examine les saisies disponibles et sélectionne les lignes à importer. Le tarif horaire est saisi dans la fenêtre plutôt que récupéré depuis un placement ou un contrat automatiquement relié.
Les saisies sélectionnées deviennent des lignes de facture modifiables. Cela réduit la ressaisie tout en laissant à l’utilisateur le contrôle du travail facturé et de sa présentation.
- Aucun statut d’approbation des saisies n’est requis ou sous-entendu.
- Aucune facture n’est générée en arrière-plan.
- La description et le montant importés peuvent être vérifiés avant l’export PDF.
Statut manuel et sortie multilingue
L’espace enregistre un statut choisi et peut afficher les libellés dans une ou deux langues prises en charge.
Le statut peut être défini sur Brouillon, Envoyée, Payée, En retard ou Annulée. Ces états sont gérés manuellement ; cette page ne revendique ni rapprochement bancaire automatique ni confirmation de paiement synchronisée.
Le sélecteur de libellés prend en charge l’anglais, le bosnien, l’allemand et l’arabe. Une langue principale et une langue secondaire facultative peuvent être choisies pour une facture bilingue.
Utilisation pratique
Cas d'usage courants
Facturation client d’une agence de recrutement
Créez une facture personnalisée et importez sélectivement les saisies de temps pertinentes dans son tableau de lignes.
Factures de services par projet
Préparez une facture avec descriptions de projet, quantités, tarifs, taxes et informations de paiement.
Documents client bilingues
Utilisez une langue principale et secondaire prises en charge lorsque le destinataire bénéficie d’un document bilingue.
Portée transparente
Ce qui est inclus — et ce qui ne l'est pas
Des limites claires facilitent les comparaisons et maintiennent les informations publiées en phase avec la version actuelle.
Inclus actuellement
- Création de factures PDF personnalisées
- Informations du client, de l’émetteur, de la banque, des taxes, de la devise et du paiement
- Lignes manuelles modifiables
- Libellés en anglais, bosnien, allemand et arabe
- Langue secondaire facultative
- Statuts manuels Brouillon, Envoyée, Payée, En retard et Annulée
- Import facultatif de saisies sélectionnées par l’utilisateur
Non revendiqué
- Aucune création automatique de facture depuis des feuilles de temps approuvées
- Aucun workflow d’approbation des saisies de temps
- Aucun envoi automatique d’e-mails ni rappel de paiement revendiqué
- Aucun rapprochement synchronisé des paiements ou d’une plateforme comptable revendiqué
Réponses directes
Questions fréquentes
Digital Arrow peut-il créer des factures PDF personnalisées ?+
Oui. Le générateur prend en charge les informations commerciales et l’identité visuelle, puis exporte le résultat en PDF.
Quelles langues de facture sont prises en charge ?+
Les libellés prennent actuellement en charge l’anglais, le bosnien, l’allemand et l’arabe, avec une langue secondaire facultative.
Puis-je importer des saisies de temps ?+
Oui. Choisissez un candidat et une période, sélectionnez les saisies et entrez un tarif horaire. Les saisies deviennent des lignes modifiables.
Les factures sont-elles créées automatiquement à partir de temps approuvé ?+
Non. Les saisies de temps n’ont aucun statut d’approbation et l’import est une sélection contrôlée par l’utilisateur.
Quels statuts de facture sont disponibles ?+
Les statuts actuels sont Brouillon, Envoyée, Payée, En retard et Annulée.
Digital Arrow sait-il automatiquement quand un client paie ?+
Aucun rapprochement synchronisé des paiements n’est revendiqué. Le statut est géré dans l’espace de travail.
Puis-je modifier les lignes importées ?+
Oui. Les saisies sélectionnées sont insérées comme lignes de facture, vérifiables et modifiables avant l’export.
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