Crea fatture PDF personalizzate dalla tua area di lavoro
Il generatore di Digital Arrow crea fatture PDF personalizzate con dati dell’emittente, del cliente, fiscali, bancari, di pagamento e delle righe. Le etichette possono usare inglese, bosniaco, tedesco o arabo come lingua principale e facoltativamente una seconda lingua. Gli utenti gestiscono manualmente lo stato e possono selezionare registrazioni di tempo da importare come righe modificabili.
- Ideale per
- Agenzie di recruiting e società di servizi che devono preparare fatture cliente nella stessa area aziendale degli altri moduli operativi.
- Sostituisce
- La riformattazione di ogni fattura in un editor di documenti e la copia manuale di ogni registrazione selezionata in una tabella di righe vuota.
- Disponibilità
- Le funzioni di fatturazione variano per piano. Consulta la pagina Prezzi per le disponibilità attuali di fatturazione base e completa.
In sintesi
Cosa puoi fare
PDF personalizzato
Aggiungi identità aziendale e dati dell’emittente, quindi esporta la fattura completata in PDF.
Etichette multilingue
Scegli inglese, bosniaco, tedesco o arabo, con una seconda lingua facoltativa.
Importazione di registrazioni selezionate
Scegli persona, intervallo e registrazioni, inserisci la tariffa oraria e aggiungi le righe selezionate come elementi modificabili.
Flusso del prodotto
Come funziona
Questi sono i passaggi reali controllati dall'utente nel flusso attuale di Digital Arrow.
- 1
Scegli o inserisci il cliente
Aggiungi i dati del cliente che devono comparire sulla fattura.
- 2
Imposta emittente e pagamento
Aggiungi identità visiva, dati dell’emittente e della banca, imposte, date, valuta e condizioni di pagamento.
- 3
Crea le righe
Inserisci gli elementi manualmente o apri l’importazione facoltativa dai timesheet.
- 4
Seleziona le registrazioni quando servono
Scegli candidato e intervallo, seleziona le registrazioni, fornisci la tariffa oraria e inserisci righe modificabili.
- 5
Esporta e monitora lo stato
Crea il PDF personalizzato e aggiorna manualmente lo stato Bozza, Inviata, Pagata, Scaduta o Annullata.
Inventario delle capacità verificate
Cosa include la funzionalità
Questo inventario si basa sull'interfaccia e sul modello dati attuali, non su una roadmap o su un elenco generico di categoria.
| Capacità | Comportamento attuale |
|---|---|
| Dati di emittente e cliente | Salva le informazioni aziendali richieste per entrambe le parti della fattura. |
| Identità visiva | Includi nel documento generato gli elementi aziendali supportati. |
| Imposte e valuta | Configura righe e totali con le informazioni fiscali e monetarie applicabili. |
| Dati bancari e di pagamento | Includi istruzioni di pagamento come dati del conto e IBAN. |
| Lingua principale e secondaria | Mostra le etichette in EN, BS, DE o AR e abbina facoltativamente due lingue supportate. |
| Righe manuali | Aggiungi e modifica descrizioni, quantità, tariffe e altri valori supportati. |
| Importazione delle registrazioni | Inserisci le registrazioni selezionate dopo aver scelto le date e fornito manualmente la tariffa oraria. |
| Stato e PDF | Gestisci manualmente lo stato della fattura ed esporta il PDF personalizzato. |
Crea una fattura cliente completa
Il generatore combina identità aziendale, dati di pagamento, righe e totali in un documento pronto per il PDF.
Gli utenti aggiungono dati dell’emittente e del cliente, date, impostazioni fiscali, valuta, informazioni bancarie e condizioni di pagamento. Le righe restano modificabili per controllare descrizioni e importi prima dell’esportazione.
L’identità visiva e le etichette multilingue supportate aiutano a produrre un documento destinato al cliente senza partire ogni volta da un nuovo modello di elaborazione testi.
Come funziona realmente l’importazione dei tempi
L’utente seleziona intenzionalmente le registrazioni e fornisce la tariffa oraria; il processo non è automatico.
Dalla creazione della fattura, l’utente sceglie un candidato e un intervallo, esamina le registrazioni disponibili e seleziona le righe da importare. La tariffa oraria viene inserita nella finestra anziché essere recuperata da un incarico o contratto collegato automaticamente.
Le registrazioni selezionate diventano righe modificabili. Questo riduce la ricopiatura mantenendo il controllo su quale lavoro fatturare e su come presentarlo.
- Nessuno stato di approvazione delle registrazioni è richiesto o implicato.
- Nessuna fattura viene generata in background.
- Descrizione e importo importati possono essere controllati prima dell’esportazione PDF.
Stato manuale e output multilingue
L’area salva lo stato scelto e può mostrare le etichette in una o due lingue supportate.
Lo stato può essere Bozza, Inviata, Pagata, Scaduta o Annullata. Questi stati sono gestiti manualmente; questa pagina non dichiara riconciliazione bancaria automatica o conferma sincronizzata del pagamento.
Il selettore supporta inglese, bosniaco, tedesco e arabo. È possibile scegliere una lingua principale e una secondaria facoltativa per una fattura bilingue.
Utilizzo pratico
Casi d'uso comuni
Fatturazione clienti di un’agenzia di recruiting
Crea una fattura personalizzata e importa selettivamente le registrazioni pertinenti nella tabella delle righe.
Fatture per servizi a progetto
Prepara una fattura con descrizioni di progetto, quantità, tariffe, imposte e dati di pagamento.
Documenti cliente bilingui
Usa una lingua principale e secondaria supportata quando un output bilingue aiuta il destinatario.
Ambito trasparente
Cosa è incluso e cosa no
Limiti chiari facilitano il confronto e mantengono le informazioni pubblicate allineate alla versione attuale.
Incluso ora
- Creazione di fatture PDF personalizzate
- Dati di cliente, emittente, banca, imposte, valuta e pagamento
- Righe manuali modificabili
- Etichette in inglese, bosniaco, tedesco e arabo
- Lingua secondaria facoltativa
- Stati manuali Bozza, Inviata, Pagata, Scaduta e Annullata
- Importazione facoltativa di registrazioni selezionate dall’utente
Non dichiarato
- Nessuna creazione automatica di fatture da timesheet approvati
- Nessun processo di approvazione delle registrazioni di tempo
- Nessun invio automatico di e-mail o promemoria di pagamento dichiarato
- Nessuna riconciliazione sincronizzata di pagamenti o piattaforme contabili dichiarata
Risposte dirette
Domande frequenti
Digital Arrow può creare fatture PDF personalizzate?+
Sì. Il generatore supporta dati aziendali e identità visiva e poi esporta il risultato in PDF.
Quali lingue di fattura sono supportate?+
Le etichette supportano inglese, bosniaco, tedesco e arabo, con una lingua secondaria facoltativa.
Posso importare registrazioni di tempo?+
Sì. Scegli candidato e intervallo, seleziona le registrazioni e inserisci la tariffa oraria. Diventano righe modificabili.
Le fatture sono generate automaticamente dal tempo approvato?+
No. Le registrazioni non hanno uno stato di approvazione e l’importazione è una selezione controllata dall’utente.
Quali stati di fattura sono disponibili?+
Gli stati attuali sono Bozza, Inviata, Pagata, Scaduta e Annullata.
Digital Arrow sa automaticamente quando un cliente paga?+
Non viene dichiarata alcuna riconciliazione sincronizzata dei pagamenti. Lo stato è gestito nell’area di lavoro.
Posso modificare le righe importate?+
Sì. Le registrazioni selezionate sono inserite come righe controllabili e modificabili prima dell’esportazione.
Continua la ricerca
Funzionalità e guide correlate
Valuta Digital Arrow
Controlla il piano attuale prima di iniziare
Limiti e add-on possono cambiare. La pagina Prezzi è la fonte ufficiale per disponibilità e condizioni di prova attuali.