Monitoraggio del tempo per progetto per manager e dipendenti
Digital Arrow consente ai collaboratori di registrare il tempo per progetto manualmente o con un timer, aggiungere note e usare intervalli predefiniti o personalizzati. I manager possono esaminare registrazioni e totali, creare e archiviare progetti, esportare riepiloghi PDF e condividere una vista di sola lettura. Le richieste di assenza hanno un processo separato di approvazione o rifiuto.
- Ideale per
- Agenzie, società di servizi e team di staffing che richiedono registrazioni per progetto e self-service per i dipendenti.
- Sostituisce
- Registri di ore non strutturati, timer personali e riepiloghi di timesheet assemblati manualmente.
- Disponibilità
- Il numero di progetti di monitoraggio dipende dal piano scelto. Consulta la pagina Prezzi per i limiti attuali.
In sintesi
Cosa puoi fare
Registrazione manuale o timer
Aggiungi una registrazione completata oppure avvia un timer e arrestalo alla fine dell’attività.
Progetti e note attività
Organizza le registrazioni per progetto e indica come è stato usato il tempo.
PDF e condivisione in sola lettura
Esamina i totali per intervallo, esporta un PDF o condividi una vista di sola lettura.
Flusso del prodotto
Come funziona
Questi sono i passaggi reali controllati dall'utente nel flusso attuale di Digital Arrow.
- 1
Crea un progetto
Configura il progetto a cui associare le registrazioni e archivialo quando non è più attivo.
- 2
Registra il lavoro
Il collaboratore inserisce il tempo manualmente o usa il timer, seleziona il progetto e aggiunge note.
- 3
Scegli un intervallo di report
Usa un periodo predefinito o date personalizzate per filtrare l’elenco e i totali calcolati.
- 4
Esamina il timesheet
I manager controllano registrazioni e riepiloghi. Le registrazioni di tempo non hanno uno stato di approvazione o rifiuto.
- 5
Esporta o condividi
Genera un riepilogo PDF o fornisci la vista sicura in sola lettura quando un’altra persona deve consultare il record.
Inventario delle capacità verificate
Cosa include la funzionalità
Questo inventario si basa sull'interfaccia e sul modello dati attuali, non su una roadmap o su un elenco generico di categoria.
| Capacità | Comportamento attuale |
|---|---|
| Registrazione manuale | Inserisci il lavoro completato con data, durata, progetto e dati dell’attività. |
| Timer in esecuzione | Avvia e arresta un timer per il lavoro in corso. |
| Gestione dei progetti | Crea, modifica e archivia i progetti usati per classificare il tempo. |
| Note attività | Aggiungi una descrizione dell’attività o del lavoro svolto. |
| Riepiloghi per intervallo | Esamina registrazioni e totali per intervalli predefiniti o personalizzati. |
| Account Employee o link sicuro | Consenti a un collaboratore di registrare il tempo dal proprio account o dal percorso con token. |
| Esportazione PDF e vista in sola lettura | Crea un riepilogo portatile o condividi una vista non modificabile. |
| Decisioni sulle assenze | Approva o rifiuta le richieste nel processo separato per le assenze. |
Registra il tempo manualmente o con un timer
I collaboratori possono inserire direttamente il lavoro finito o lasciare che un timer ne calcoli la durata.
La registrazione manuale è utile quando inizio e fine sono già noti. Il timer supporta il lavoro monitorato durante lo svolgimento. In entrambi i casi, la registrazione può essere associata a un progetto e includere note.
I collaboratori possono usare il proprio account Employee o un percorso sicuro per il timesheet, a seconda della configurazione aziendale.
Esamina i totali, esporta in PDF e condividi in sola lettura
I manager filtrano il record per intervallo, esaminano le registrazioni e condividono un riepilogo stabile.
Gli intervalli predefiniti e personalizzati consentono di concentrarsi su un periodo. La pagina calcola riepiloghi dalle registrazioni comprese nell’intervallo e supporta l’esportazione PDF per un record offline.
Un URL distinto in sola lettura è utile quando qualcuno deve consultare le informazioni senza modificarle.
L’approvazione delle assenze è separata dalle registrazioni
Le richieste di assenza possono essere approvate o rifiutate; le normali registrazioni di tempo no.
Digital Arrow include le richieste di assenza e un processo decisionale del manager. Lo stato appartiene alla richiesta, non alle singole registrazioni.
La distinzione è importante per valutare la fatturazione. Il prodotto non dichiara che un manager approvi le righe di tempo e le trasformi automaticamente in fattura.
Utilizzo pratico
Casi d'uso comuni
Registri di progetto per collaboratori
Mantieni le registrazioni datate raggruppate per il progetto a cui sono state dedicate le ore.
Raccolta del tempo nei servizi professionali
Usa un timer per il lavoro attivo e aggiungi note che spiegano l’attività consegnata.
Tempo e assenze in self-service
Offri ai dipendenti accesso mirato alle proprie registrazioni e richieste.
Ambito trasparente
Cosa è incluso e cosa no
Limiti chiari facilitano il confronto e mantengono le informazioni pubblicate allineate alla versione attuale.
Incluso ora
- Registrazioni manuali e timer in esecuzione
- Creazione, modifica e archiviazione dei progetti
- Note attività e riepiloghi per intervallo
- Percorsi di inserimento con account Employee e link sicuro
- Esportazione PDF e condivisione in sola lettura
- Approvazione e rifiuto separati per le richieste di assenza
Non dichiarato
- Nessuno stato di approvazione, rifiuto o commento per le normali registrazioni
- Nessuna dichiarazione di timesheet firmato
- Nessuna dichiarazione di esportazione automatica verso le paghe
- Nessuna creazione automatica di fatture da tempo approvato
Risposte dirette
Domande frequenti
I collaboratori possono monitorare il tempo con un timer?+
Sì. Possono usare un timer o creare una registrazione manuale.
Il tempo può essere organizzato per progetto?+
Sì. Le registrazioni possono essere assegnate ai progetti e i manager possono creare, modificare o archiviare tali progetti.
Posso esportare un timesheet in PDF?+
Sì. La vista manager supporta l’esportazione PDF per il periodo selezionato.
Posso condividere un timesheet in sola lettura?+
Sì. Digital Arrow include una vista con token in sola lettura.
I manager possono approvare le registrazioni di tempo?+
Il modello attuale non ha uno stato di approvazione. Approvazione e rifiuto si applicano alle richieste di assenza, non alle registrazioni normali.
I timesheet creano automaticamente le fatture?+
No. Durante la creazione di una fattura, l’utente sceglie manualmente candidato, intervallo e registrazioni da importare e inserisce una tariffa oraria.
I dipendenti possono richiedere un’assenza?+
Sì. I dipendenti inviano le richieste e i manager possono approvarle o rifiutarle.
Continua la ricerca
Funzionalità e guide correlate
Valuta Digital Arrow
Controlla il piano attuale prima di iniziare
Limiti e add-on possono cambiare. La pagina Prezzi è la fonte ufficiale per disponibilità e condizioni di prova attuali.