Skapa varumärkesanpassade PDF-fakturor från arbetsytan
Digital Arrows fakturagenerator skapar varumärkesanpassade PDF-fakturor med uppgifter om utfärdare, kund, skatt, bank, betalning och rader. Fakturaetiketter kan använda engelska, bosniska, tyska eller arabiska som primärt språk och valfritt ett andra språk. Användare hanterar fakturastatus manuellt och kan vid behov välja tidrapportsposter att importera som redigerbara fakturarader.
- Passar för
- Rekryteringsbyråer och tjänsteföretag som behöver skapa kundfakturor i samma företagsarbetsyta som sina övriga verksamhetsmoduler.
- Ersätter
- Omformatering av varje faktura i ett dokumentprogram och manuell kopiering av varje vald tidsregistrering till en tom tabell med fakturarader.
- Tillgänglighet
- Fakturafunktionerna varierar mellan planer. Se Priser för aktuella gränser för grundläggande och fullständig fakturering.
I korthet
Det här kan du göra
Varumärkesanpassad PDF
Lägg till företagsidentitet och utfärdaruppgifter och exportera sedan den färdiga fakturan som PDF.
Flerspråkiga etiketter
Välj engelska, bosniska, tyska eller arabiska och lägg vid behov till ett andra fakturaspråk.
Import av valda tidrapportsposter
Välj en person, ett datumintervall och poster, ange timpriset och lägg till de valda raderna som redigerbara fakturarader.
Produktflöde
Så fungerar det
Det här är de faktiska användarstyrda stegen i Digital Arrows nuvarande flöde.
- 1
Välj eller ange kunden
Lägg till kunduppgifterna som ska visas på fakturan.
- 2
Ange utfärdar- och betalningsinformation
Lägg till företagets varumärke, utfärdaruppgifter, bankinformation, skatteinställningar, datum, valuta och betalningsvillkor.
- 3
Bygg fakturaraderna
Ange rader manuellt eller öppna den valfria importen från tidrapporter.
- 4
Välj tidsregistreringar vid behov
Välj en sökande och ett datumintervall, markera poster, ange timpriset och infoga redigerbara fakturarader.
- 5
Exportera och följ status
Skapa den varumärkesanpassade PDF-fakturan och uppdatera manuellt statusen Utkast, Skickad, Betald, Förfallen eller Avbruten när fakturan går vidare.
Verifierad funktionsöversikt
Det här ingår
Översikten bygger på det nuvarande produktgränssnittet och datamodellen, inte på en färdplan eller en allmän kategorilista.
| Funktion | Nuvarande beteende |
|---|---|
| Utfärdar- och kunduppgifter | Spara de företagsuppgifter som krävs på fakturans båda sidor. |
| Varumärkesanpassning | Inkludera stödda delar av företagets identitet i det genererade dokumentet. |
| Skatt och valuta | Konfigurera fakturarader och totalsummor med tillämplig skatte- och valutainformation. |
| Bank- och betalningsuppgifter | Inkludera betalningsinstruktioner som konto- och IBAN-information. |
| Primärt och sekundärt språk | Visa etiketter på EN, BS, DE eller AR och kombinera vid behov två språk som stöds. |
| Manuella fakturarader | Lägg till och redigera beskrivningar, antal, priser och andra värden som stöds. |
| Import av tidrapportsposter | Infoga valda poster efter att datum har valts och ett timpris har angetts manuellt. |
| Status och PDF | Hantera en manuell fakturastatus och exportera den varumärkesanpassade PDF-fakturan. |
Skapa en fullständig kundfaktura
Generatorn kombinerar företagsidentitet, betalningsinformation, fakturarader och totaler i ett PDF-färdigt dokument.
Användare kan lägga till uppgifter om utfärdare och kund, fakturadatum, skatteinställningar, valuta, bankinformation och betalningsvillkor. Fakturaraderna förblir redigerbara så att beskrivningar och belopp kan kontrolleras före export.
Varumärkesanpassning och flerspråkiga etiketter som stöds hjälper till att skapa ett kundanpassat dokument utan att börja från en ny ordbehandlingsmall varje gång.
Så fungerar import från tidrapport i praktiken
Användaren väljer medvetet poster och anger timpriset; processen är inte automatisk.
I flödet för att skapa en faktura väljer användaren en sökande och ett datumintervall, granskar tillgängliga tidsregistreringar och markerar raderna som ska importeras. Timpriset anges i dialogrutan och hämtas inte från en automatiskt kopplad placering eller ett avtal.
Valda poster blir redigerbara fakturarader. Det minskar en del omregistrering samtidigt som användaren behåller kontrollen över vilket arbete som faktureras och hur raden visas.
- Ingen godkännandestatus för tidsregistrering krävs eller antyds.
- Ingen faktura skapas i bakgrunden.
- Den importerade beskrivningen och beloppet kan granskas före PDF-export.
Manuell statushantering och flerspråkig utskrift
Arbetsytan sparar en vald fakturastatus och kan visa etiketter på ett eller två språk som stöds.
Fakturastatus kan ställas in på Utkast, Skickad, Betald, Förfallen eller Avbruten. Detta är manuellt hanterade arbetsflödesstatusar; sidan gör inga anspråk på automatisk bankavstämning eller synkroniserad betalningsbekräftelse.
Etikettväljaren stöder engelska, bosniska, tyska och arabiska. Ett primärt och valfritt sekundärt språk kan väljas för tvåspråkig fakturautskrift.
Praktisk användning
Vanliga användningsfall
Kundfakturering för rekryteringsbyrå
Skapa en varumärkesanpassad kundfaktura och för selektivt över relevanta tidsregistreringar till tabellen med fakturarader.
Fakturor för projekttjänster
Skapa en faktura med projektbeskrivningar, antal, priser, skatt och betalningsinformation.
Tvåspråkiga kunddokument
Använd ett primärt och sekundärt etikettspråk som stöds när tvåspråkig utskrift hjälper mottagaren.
Tydlig omfattning
Vad som ingår — och vad som inte gör det
Tydliga gränser gör jämförelser mer användbara och håller publicerad information i linje med den nuvarande versionen.
Ingår nu
- Skapande av varumärkesanpassade PDF-fakturor
- Kund-, utfärdar-, bank-, skatte-, valuta- och betalningsuppgifter
- Redigerbara manuella fakturarader
- Etiketter på engelska, bosniska, tyska och arabiska
- Valfritt sekundärt fakturaspråk
- Manuell status för Utkast, Skickad, Betald, Förfallen och Avbruten
- Valfri import av tidsregistreringar som användaren har valt
Påstås inte
- Ingen automatisk fakturaskapning från godkända tidrapporter
- Inget godkännandeflöde för tidsregistreringar
- Inget påstående om automatisk e-postsändning eller betalningspåminnelser
- Inget påstående om synkroniserad betalnings- eller bokföringsavstämning
Direkta svar
Vanliga frågor
Kan Digital Arrow skapa varumärkesanpassade PDF-fakturor?+
Ja. Fakturageneratorn stöder företagsuppgifter och varumärkesanpassning och exporterar sedan resultatet som PDF.
Vilka fakturaspråk stöds?+
Fakturaetiketter stöder för närvarande engelska, bosniska, tyska och arabiska, med ett valfritt sekundärt språk.
Kan jag importera tidrapportsposter?+
Ja. Välj en sökande och ett datumintervall, markera posterna och ange ett timpris. De valda posterna blir redigerbara fakturarader.
Skapas fakturor automatiskt från godkänd tid?+
Nej. Tidsregistreringar har ingen godkännandestatus och fakturaimport är ett användarstyrt urvalssteg.
Vilka fakturastatusar finns?+
De nuvarande statusarna är Utkast, Skickad, Betald, Förfallen och Avbruten.
Vet Digital Arrow automatiskt när en kund betalar?+
Inget påstående om synkroniserad betalningsavstämning görs. Fakturastatus hanteras i arbetsytan.
Kan jag redigera importerade fakturarader?+
Ja. Valda tidsregistreringar infogas som fakturarader som kan granskas och redigeras före export.
Fortsätt undersöka
Relaterade funktioner och guider
Utvärdera Digital Arrow
Kontrollera aktuell plan innan du börjar
Plangränser och tillägg kan ändras. Prissidan är den officiella källan för aktuella gränser och provvillkor.