Projekttidrapportering för chefer och medarbetare
Digital Arrow låter användare registrera projekttid manuellt eller med en aktiv timer, lägga till uppgiftsanteckningar och använda förinställda eller anpassade datumintervall. Chefer kan granska poster och totaler, skapa och arkivera projekt, exportera PDF-sammanställningar och dela en skrivskyddad vy. Ledighetsansökningar har ett separat flöde för godkännande eller avslag.
- Passar för
- Bemannings-, byrå- och tjänsteteam som behöver projekttidsposter och självbetjäning för medarbetare.
- Ersätter
- Ostrukturerade timloggar, personliga timerappar och manuellt sammanställda tidrapporter.
- Tillgänglighet
- Antalet tidrapporteringsprojekt beror på vald plan. Se Priser för aktuella gränser.
I korthet
Det här kan du göra
Manuella poster eller timer
Lägg till en färdig tidsregistrering eller starta en aktiv timer och stoppa den när uppgiften är klar.
Projekt och uppgiftsanteckningar
Organisera poster efter projekt och dokumentera vad tiden användes till.
PDF och skrivskyddad delning
Granska totaler per datumintervall, exportera en PDF eller dela en skrivskyddad tidrapport.
Produktflöde
Så fungerar det
Det här är de faktiska användarstyrda stegen i Digital Arrows nuvarande flöde.
- 1
Skapa ett projekt
Skapa projektet som tidsregistreringar ska kopplas till och arkivera det när det inte längre är aktivt.
- 2
Registrera arbetet
Användaren lägger till tid manuellt eller använder den aktiva timern, väljer projekt och inkluderar uppgiftsanteckningar.
- 3
Välj rapportintervall
Använd en förinställd period eller anpassade datum för att avgränsa listan och de beräknade totalerna.
- 4
Granska tidrapporten
Chefer kan granska poster och sammanställningar. Själva tidsregistreringarna har ingen status för godkännande eller avslag.
- 5
Exportera eller dela
Skapa en PDF-sammanställning eller ge åtkomst till den säkra skrivskyddade vyn när någon annan behöver granska posten.
Verifierad funktionsöversikt
Det här ingår
Översikten bygger på det nuvarande produktgränssnittet och datamodellen, inte på en färdplan eller en allmän kategorilista.
| Funktion | Nuvarande beteende |
|---|---|
| Manuell tidsregistrering | Registrera slutfört arbete med datum, varaktighet, projekt och uppgiftsinformation. |
| Aktiv timer | Starta och stoppa en timer för pågående arbete. |
| Projekthantering | Skapa, redigera och arkivera projekt som används för att kategorisera tid. |
| Uppgiftsanteckningar | Lägg till en beskrivning av uppgiften eller det utförda arbetet. |
| Sammanställningar per datumintervall | Granska poster och totaler för förinställda eller anpassade datumintervall. |
| Medarbetarkonto eller säker länk | Låt en användare registrera tid från sitt konto eller från den tillhandahållna tokenbaserade vägen. |
| PDF-export och skrivskyddad vy | Skapa en portabel sammanställning eller dela en icke-redigerbar tidrapport. |
| Ledighetsbeslut | Godkänn eller avslå ledighetsansökningar i det separata ledighetsflödet. |
Registrera projekttid manuellt eller med en timer
Användare kan registrera slutfört arbete direkt eller låta en timer beräkna varaktigheten.
Manuella poster fungerar när start och slut för en uppgift redan är kända. Den aktiva timern stöder arbete som registreras medan det pågår. I båda fallen kan posten kopplas till ett projekt och innehålla uppgiftsanteckningar.
Användare kan använda sitt Medarbetarkonto eller en säker tidrapporteringsväg beroende på hur företaget har konfigurerat åtkomsten.
Granska totaler, exportera PDF och dela en skrivskyddad vy
Chefer kan filtrera posten efter datumintervall, granska registreringar och dela en stabil sammanställning.
Förinställda och anpassade intervall gör det möjligt att fokusera på en viss period. Sidan beräknar sammanställningar från posterna i intervallet och stöder PDF-export för en offlinepost.
En separat skrivskyddad URL till tidrapporten är användbar när någon behöver granska informationen utan att redigera den.
Godkännande av ledighet är separat från tidsregistreringar
Ledighetsansökningar kan godkännas eller avslås; vanliga tidrapportsposter kan det inte.
Digital Arrow inkluderar ledighetsansökningar och ett beslutsflöde för chefer. Den statusen hör till ledighetsansökan, inte till enskilda tidsregistreringar.
Skillnaden är viktig när faktureringsflöden utvärderas. Produkten gör för närvarande inte anspråk på att en chef godkänner tidrapportsposter och automatiskt omvandlar dem till en faktura.
Praktisk användning
Vanliga användningsfall
Projektposter för konsulter
Håll daterade arbetsposter grupperade efter projektet där timmarna lades.
Tidsregistrering för professionella tjänster
Använd en timer för aktivt arbete och lägg till anteckningar som förklarar den levererade uppgiften.
Självbetjäning för tid och ledighet
Ge medarbetare fokuserad åtkomst till sina egna tidsregistreringar och ledighetsansökningar.
Tydlig omfattning
Vad som ingår — och vad som inte gör det
Tydliga gränser gör jämförelser mer användbara och håller publicerad information i linje med den nuvarande versionen.
Ingår nu
- Manuella tidsregistreringar och en aktiv timer
- Skapande, redigering och arkivering av projekt
- Uppgiftsanteckningar och sammanställningar per datumintervall
- Registreringsvägar via medarbetarkonto och säker länk
- PDF-export av tidrapport och skrivskyddad delning
- Separat godkännande och avslag av ledighetsansökningar
Påstås inte
- Ingen status för godkännande, avslag eller kommentar på vanliga tidsregistreringar
- Inget påstående om signerade tidrapporter
- Inget påstående om automatisk löneexport
- Ingen automatisk fakturaskapning från godkänd tid
Direkta svar
Vanliga frågor
Kan användare registrera tid med en timer?+
Ja. De kan använda en aktiv timer eller skapa en manuell tidsregistrering.
Kan tid organiseras efter projekt?+
Ja. Tidsregistreringar kan tilldelas projekt och chefer kan skapa, redigera eller arkivera dessa projekt.
Kan jag exportera en tidrapport som PDF?+
Ja. Chefens tidrapporteringsvy stöder PDF-export för den valda rapportperioden.
Kan jag dela en skrivskyddad tidrapport?+
Ja. Digital Arrow inkluderar en tokenbaserad skrivskyddad tidrapporteringsvy.
Kan chefer godkänna tidrapportsposter?+
Den nuvarande modellen för tidsregistreringar har ingen godkännandestatus. Godkännande och avslag gäller ledighetsansökningar, inte vanliga tidsregistreringar.
Skapar tidrapporter automatiskt fakturor?+
Nej. När en faktura skapas kan en användare manuellt välja en sökande, ett datumintervall och poster att importera och sedan ange ett timpris.
Kan medarbetare ansöka om ledighet?+
Ja. Medarbetare kan skicka in ledighetsansökningar och chefer kan godkänna eller avslå dem.
Fortsätt undersöka
Relaterade funktioner och guider
Utvärdera Digital Arrow
Kontrollera aktuell plan innan du börjar
Plangränser och tillägg kan ändras. Prissidan är den officiella källan för aktuella gränser och provvillkor.