Gebrandete PDF-Rechnungen im Workspace erstellen
Der Rechnungsgenerator von Digital Arrow erstellt gebrandete PDF-Rechnungen mit Angaben zu Aussteller, Kunde, Steuern, Bank, Zahlung und Positionen. Rechnungsbezeichnungen können primär auf Englisch, Bosnisch, Deutsch oder Arabisch und optional in einer zweiten Sprache erscheinen. Nutzer verwalten den Rechnungsstatus manuell und können ausgewählte Zeiteinträge als bearbeitbare Positionen importieren.
- Geeignet für
- Personalvermittlungen und Dienstleistungsunternehmen, die Kundenrechnungen im selben Unternehmens-Workspace wie ihre anderen operativen Module vorbereiten möchten.
- Ersetzt
- Das erneute Formatieren jeder Rechnung in einem Dokumenteditor und das manuelle Kopieren ausgewählter Zeiteinträge in eine leere Positionstabelle.
- Verfügbarkeit
- Die Rechnungsfunktionen unterscheiden sich je nach Tarif. Die aktuellen Kontingente für Basis- und vollständige Rechnungen finden Sie auf der Preisseite.
Auf einen Blick
Was Sie tun können
Gebrandete PDF-Ausgabe
Ergänzen Sie Unternehmensidentität und Ausstellerdaten und exportieren Sie die fertige Rechnung anschließend als PDF.
Mehrsprachige Bezeichnungen
Wählen Sie Englisch, Bosnisch, Deutsch oder Arabisch mit einer optionalen zweiten Rechnungssprache.
Ausgewählter Timesheet-Import
Wählen Sie eine Person, einen Zeitraum und Einträge, geben Sie den Stundensatz ein und fügen Sie die ausgewählten Zeilen als bearbeitbare Positionen hinzu.
Produktablauf
So funktioniert es
Dies sind die tatsächlichen, vom Nutzer gesteuerten Schritte im aktuellen Digital-Arrow-Ablauf.
- 1
Kunden auswählen oder eingeben
Fügen Sie die Kundendaten hinzu, die auf der Rechnung erscheinen sollen.
- 2
Aussteller- und Zahlungsdaten festlegen
Ergänzen Sie Branding, Ausstellerdaten, Bankinformationen, Steuereinstellungen, Daten, Währung und Zahlungsbedingungen.
- 3
Rechnungspositionen aufbauen
Geben Sie Positionen manuell ein oder öffnen Sie den optionalen Timesheet-Import.
- 4
Bei Bedarf Zeiteinträge auswählen
Wählen Sie einen Bewerber und Zeitraum, markieren Sie Einträge, geben Sie den Stundensatz an und fügen Sie bearbeitbare Rechnungszeilen ein.
- 5
Exportieren und Status verfolgen
Erstellen Sie das gebrandete PDF und aktualisieren Sie den Status Entwurf, Gesendet, Bezahlt, Überfällig oder Storniert im Rechnungsverlauf manuell.
Geprüfter Funktionsumfang
Was die Funktion enthält
Diese Übersicht basiert auf der aktuellen Produktoberfläche und dem Datenmodell, nicht auf einer Roadmap oder allgemeinen Kategorieliste.
| Funktion | Aktuelles Verhalten |
|---|---|
| Aussteller- und Kundendaten | Speichern Sie die Geschäftsdaten, die auf beiden Seiten der Rechnung erforderlich sind. |
| Branding | Integrieren Sie unterstützte Elemente der Unternehmensidentität in das erzeugte Dokument. |
| Steuern und Währung | Konfigurieren Sie Positionen und Rechnungssummen mit den anwendbaren Steuer- und Währungsangaben. |
| Bank- und Zahlungsdaten | Fügen Sie Zahlungsanweisungen wie Kontonummer und IBAN hinzu. |
| Primär- und Sekundärsprache | Geben Sie Bezeichnungen auf EN, BS, DE oder AR aus und kombinieren Sie optional zwei unterstützte Sprachen. |
| Manuelle Positionen | Fügen Sie Beschreibungen, Mengen, Preise und weitere unterstützte Werte hinzu und bearbeiten Sie sie. |
| Import von Timesheet-Einträgen | Fügen Sie ausgewählte Einträge ein, nachdem Sie den Zeitraum gewählt und einen Stundensatz manuell angegeben haben. |
| Status und PDF | Verwalten Sie einen manuellen Rechnungsstatus und exportieren Sie das gebrandete PDF. |
Eine vollständige Kundenrechnung erstellen
Der Generator kombiniert Unternehmensidentität, Zahlungsinformationen, Positionen und Summen in einem PDF-fertigen Dokument.
Nutzer können Aussteller- und Kundendaten, Rechnungsdaten, Steuereinstellungen, Währung, Bankinformationen und Zahlungsbedingungen ergänzen. Positionen bleiben bearbeitbar, damit Beschreibungen und Beträge vor dem Export geprüft werden können.
Branding und unterstützte mehrsprachige Bezeichnungen helfen bei der Erstellung eines kundengerechten Dokuments, ohne jedes Mal mit einer neuen Textverarbeitungsvorlage zu beginnen.
So funktioniert der Timesheet-Import tatsächlich
Der Nutzer wählt Einträge bewusst aus und gibt den Stundensatz an; der Prozess läuft nicht automatisch.
Im Rechnungserstellungsprozess wählt der Nutzer einen Bewerber und Zeitraum, prüft verfügbare Zeiteinträge und markiert die zu importierenden Zeilen. Der Stundensatz wird im Dialog eingegeben und nicht automatisch aus einer verknüpften Vermittlung oder einem Vertrag übernommen.
Ausgewählte Einträge werden zu bearbeitbaren Rechnungspositionen. Das reduziert wiederholte Eingaben und lässt den Nutzer zugleich kontrollieren, welche Arbeit abgerechnet wird und wie die Position erscheint.
- Ein Genehmigungsstatus für Zeiteinträge ist weder erforderlich noch impliziert.
- Keine Rechnung wird im Hintergrund erzeugt.
- Importierte Beschreibung und Betrag können vor dem PDF-Export geprüft werden.
Manuelle Statusverwaltung und mehrsprachige Ausgabe
Der Workspace speichert einen gewählten Rechnungsstatus und kann Bezeichnungen in einer oder zwei unterstützten Sprachen ausgeben.
Der Rechnungsstatus kann auf Entwurf, Gesendet, Bezahlt, Überfällig oder Storniert gesetzt werden. Diese Workflow-Status werden manuell verwaltet; diese Seite behauptet weder einen automatischen Bankabgleich noch eine synchronisierte Zahlungsbestätigung.
Der Sprachumschalter unterstützt Englisch, Bosnisch, Deutsch und Arabisch. Für eine zweisprachige Rechnungsausgabe können eine primäre und optional eine sekundäre Sprache ausgewählt werden.
Praktischer Einsatz
Typische Anwendungsfälle
Kundenabrechnung für Personalvermittlungen
Erstellen Sie eine gebrandete Kundenrechnung und übernehmen Sie gezielt relevante Zeiteinträge von Mitarbeitern in die Positionstabelle.
Rechnungen für Projektdienstleistungen
Bereiten Sie eine Rechnung mit Projektbeschreibungen, Mengen, Preisen, Steuern und Zahlungsinformationen vor.
Zweisprachige Kundendokumente
Nutzen Sie eine unterstützte primäre und sekundäre Sprache, wenn eine zweisprachige Ausgabe dem Empfänger hilft.
Transparenter Umfang
Was enthalten ist – und was nicht
Klare Grenzen erleichtern Produktvergleiche und halten veröffentlichte Informationen auf dem Stand der aktuellen Version.
Aktuell enthalten
- Erstellung gebrandeter PDF-Rechnungen
- Kunden-, Aussteller-, Bank-, Steuer-, Währungs- und Zahlungsdaten
- Bearbeitbare manuelle Positionen
- Bezeichnungen auf Englisch, Bosnisch, Deutsch und Arabisch
- Optionale zweite Rechnungssprache
- Manueller Status Entwurf, Gesendet, Bezahlt, Überfällig und Storniert
- Optionaler Import vom Nutzer ausgewählter Zeiteinträge
Nicht zugesichert
- Keine automatische Rechnungserstellung aus genehmigten Timesheets
- Kein Genehmigungsprozess für Zeiteinträge
- Keine zugesagte automatische E-Mail-Zustellung oder Zahlungserinnerung
- Kein zugesagter synchronisierter Zahlungs- oder Buchhaltungsplattform-Abgleich
Direkte Antworten
Häufig gestellte Fragen
Kann Digital Arrow gebrandete PDF-Rechnungen erstellen?+
Ja. Der Rechnungsgenerator unterstützt Geschäftsdaten und Branding und exportiert das Ergebnis anschließend als PDF.
Welche Rechnungssprachen werden unterstützt?+
Rechnungsbezeichnungen unterstützen derzeit Englisch, Bosnisch, Deutsch und Arabisch mit einer optionalen zweiten Sprache.
Kann ich Timesheet-Einträge importieren?+
Ja. Wählen Sie einen Bewerber und Zeitraum, markieren Sie die Einträge und geben Sie einen Stundensatz ein. Die ausgewählten Einträge werden zu bearbeitbaren Rechnungspositionen.
Werden Rechnungen automatisch aus genehmigter Zeit erstellt?+
Nein. Zeiteinträge besitzen keinen Genehmigungsstatus, und der Rechnungsimport ist ein vom Nutzer gesteuerter Auswahlschritt.
Welche Rechnungsstatus sind verfügbar?+
Die aktuellen Status sind Entwurf, Gesendet, Bezahlt, Überfällig und Storniert.
Erkennt Digital Arrow automatisch, wann ein Kunde bezahlt?+
Es wird kein synchronisierter Zahlungsabgleich beansprucht. Der Rechnungsstatus wird im Workspace verwaltet.
Kann ich importierte Positionen bearbeiten?+
Ja. Ausgewählte Zeiteinträge werden als Rechnungspositionen eingefügt, die vor dem Export geprüft und bearbeitet werden können.
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